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1、一张填写完整的表格和两张近期(三个月内)2寸大小的白色背景照片。申根签证申请表(英文)
2、护照，在要签发的签证有效期后其护照仍应有至少三个月的有效时间。及一份护照身份页的复印件。
3、中国公司（写清申请人的地址，电话/传真号码，职务，工资，和商务活动的细节）的介绍信原件（翻译成英文或申请接受国的语言）包括负责人签字和加盖公司公章。
4、一份中国公司营业执照的复印件并翻译成英文或申请接受国的语言。
5、由申根区域内商业伙伴出具的邀请信原件及复印件，用英文或申请接受国的语言。包括：
5.1信笺抬头，地址，电话/传真号码，电子邮件地址和网页（如果有）。
5.2计划停留的时间。
5.3停留目的包括日程。
6、旅行费用由哪一方负担的确认（比如在邀请信或介绍信上提到）。
7、外国申请者：中国的长期居留许可，及一份复印件。
8、健康保险证明。其保额至少要达到三万欧元，期限要覆盖所有申根区域的旅行，原件及一份复印件。自2009年3月1日起，使馆不再接受用手填写的保险单。
9、芬兰还要求经确认的全程机票订单。
注：上述提及的要求不是详尽的目录。相关的领事部门如认为需要，有权继续要求更多的档。签证办理时间最多需要15日。签证申请不能使用破损的护照。
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