对于在香港注册的投资控股公司而言，年度审查（简称“年审”）是维持其合法存续和合规运营的法定必修课。它不仅是向政府更新信息的例行程序，更是保障公司银行账户正常使用、维护商业信誉的关键。本文将详细拆解香港投资控股公司的年审流程，帮助企业主清晰规划，规避风险。
香港公司年审主要涉及两个政府部门：公司注册处和税务局，流程可概括为以下四步：
1. 信息核对与资料准备：年审前，需核对公司最新的董事、股东、注册地址及公司秘书信息。如有变更，需提前准备相应的变更表格。必备文件通常包括：公司注册证书（CI）、上一财政年度的商业登记证（BR）、上一年度的周年申报表（NAR1）以及董事股东的有效身份证明。
2. 提交周年申报表（NAR1）：在公司成立周年日后的42天内（电子申报），必须向公司注册处提交最新的NAR1表格，更新公司基本信息。这是证明公司持续合法存在的重要文件。
3. 续期商业登记证（BR）：需在商业登记证到期前（通常为周年日前1个月至周年日后1个月内）向税务局申请换领新一年度的商业登记证。2025-2026年度的登记费为2200港元。
4. 缴纳政府费用并领取文件：完成上述申报后，缴纳相应的政府规费。处理完毕后，会收到公司注册处的申报回执及税务局签发的新商业登记证，需妥善存档至少7年。
特别注意事项与风险预警
•严格按时申报：周年申报表逾期提交将面临阶梯式罚款，逾期超过42天罚款870港元，逾期一年以上罚款可高达3480港元。商业登记证逾期也会产生罚款。
•投资控股公司的关注点：对于有股本结构的投资控股公司，若股本超过1万港元，在提交NAR1时还需根据股本额缴纳额外的登记费。
• 后果严重：长期不办理年审，公司可能被注册处强制除名（注销），导致公司资产被充公，董事股东被列入黑名单，影响出入境及后续在港商业活动。
面对繁琐的表格、严格的时限和潜在的罚款风险，许多企业选择委托专业的秘书公司处理。登尼特秘书公司深耕香港公司秘书服务多年，深刻理解投资控股公司的运营特点与合规要求。
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