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一、日本短期商务签证申请人本人准备的材料
1.日本短期商务签证申请书（贴付照片）（PDF格式）
2.护照
3.在职证明等证明工作的材料
4.所属单位的营业执照副本复印件
二、日方邀请单位（注）准备的材料
（注）原则上邀请单位应为法人、团体、国家或地方政府。但是，当大学教授以公务为目的进行邀请时可以认定为邀请单位。
1. 招聘理由书（样式可下载）
2. 停留日程表（样式可下载）
（请尽可能详细制作。可参照填写实例。）
3. 身元保证书（样式可下载）
（注）以业务为目的，且邀请人为日本政府省厅或者是国家独立行政法人的研究机关的科长或大学教授级别以上的人时，可以省略身元保证书，申请人持因公护照也可省略身元保证书。
4. 邀请机关的资料（国家或地方政府邀请时无需提交，国家独立行政法人的研究机关的科长级别以上的人时需要在职证明书，如果申请人持因公护照，可以省略）。
4.1已登记注册法人的单位，以下材料中的一项均可
（国家或者地方政府邀请时，无需提交。国家独立行政法人研究机构邀请时，提交课长以上职位人员的在职证明。）
4.1.1法人登记誊本原件（发行后3个月以内）
4.1.2日本上市企业的话，可提供「公司四季报」（最新版）的本企业部分复印件
4.1.3公司?团体的概要说明书
4.1.4宣传册等可说明邀请机关情况的概要资料
4.2登记注册法人的单位，以下材料中的一项均可
4.2.1的概要说明书
4.2.2宣传册等可说明邀请机关情况的概要资料
4.2.3者准教授邀请时，提交其在职证明书
注意：个别申请可能会要求提供追加材料。
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