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知识产权审计

更新时间:2018-12-6 12:19:53 来源:www.onobbb.com 浏览次数:350
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知识产权审计提供了一个公司无形资产的评估。审计帮助量化无形资产的价值,这种价值在某种程度上依赖于那些资产的法律权利。审计检查并评估用来保护无形资产的程序的强度和缺点,及保证专属知识产权的安全。必要的时候,审计提供工具来发展附加的过程,增进现有的过程,采取正确的措施以保证未来知识产权的获得。审计也提供工具和过程来帮助使包括第三方权利在内的问题最小化。

知识产权审计的内容:
从具体内容看,知识产权审计的内容之一是要回答“企业应该拥有哪些知识产权”这么一个问题。

这意味着有两件事情要做。一件事情是,确认企业已经拥有了哪些知识产权;另一件事情是,有哪些知识财产是企业应该以知识产权形式持有却没有实际持有的?如果还来得及采取补救措施,使这些潜在的、有价值的成果成为企业的知识产权,那么,应该采取哪些补救措施?如果来不及采取补救措施,是由于管理人员一时的疏忽,还是由于企业在知识产权管理方面出现了制度性的缺陷?如果是,应该如何调整?这一步工作的实质是对企业内部现有或者潜在的知识产权进行“清产核资”,这一工作最终体现为将企业各类知识产权(包括专利、商标、商业秘密和获得版权保护的资料等)列为清单。

知识产权审计的另外一项主要内容是围绕“企业是否对自己拥有的知识产权资产进行了恰当的管理”这一问题展开的。换句话说,是要回答企业是否对清单上的知识产权资产进行了恰当的管理?要回答这些问题,至少需要从以下几个方面着手。

其一,是否对这些资产赋予了合适的法律状态。
包括是否应该对已经诞生的新发明申请专利,或者采取保密等其他措施;在地理位置的选择上,应该在哪些国家提出专利申请;对已经获得授权的知识产权,是否应该继续维持其有效性,还是应该让其过期失效;是否有些知识产权由于疏忽而过期,是否还来得及采取补救措施,恢复其法律状态。等等。
进行上述判断,需要进行利弊权衡。对企业而言,就同一种发明采取不同类型的知识产权保护,有各自不同的优缺点;知识产权具有国别性,在不同的国家申请知识产权保护,在获得更大的市场独占权的同时,也需要付出额外的费用;那些已经获得保护的知识产权,要继续维持其法律地位,还需要付出额外的维持成本。这些都成为企业在为自己的知识资产选择合适的法律状态时需要考虑的一般因素。
在进行具体的决策时,要更复杂一些。在进行具体决策时,需要企业从多个角度来综合考虑。单个部门或者单个成员在信息的把握上不全面,在判断上也更容易出现偏差,因此,在决策的实施上,需要有来自企业多个部门的成员的参与,包括营销部门、法律部门、研发部门以及专门的专利工作人员等,有时甚至需要借助外部力量。

其二,企业是否采取了恰当的措施来挖掘现有知识产权资产的潜在价值?
为了判断企业是否采取了恰当措施来挖掘现有知识产权的潜在价值,一个做法是根据列出来的知识产权清单,按照各个知识产权价值的大小,对知识产权进行分类,并判断企业是否对不同类别的知识产权进行了分类管理。
不同类型的知识产权资产,有不同的价值。就专利而言,有的专利对公司的业务至关重要,它们使企业在产品质量、生产成本或者服务上享有独特优势,这些专利被称为核心专利。核心专利的丧失,往往会使企业面临迅速增强的竞争压力,导致销售额被其他企业侵蚀掉。
对这类知识产权资产,应该采取积极措施来排除对它的威胁。这种威胁,既可能来自竞争对手的替代性技术,也可能来自侵权者的非法模仿。针对前一种威胁,G allini(1984)指出,可以采用更加主动的许可,将自己的核心技术许可给竞争企业,使其放弃从事替代性的技术研发。针对后一种威胁,需要企业采取积极措施来主动及时地发现侵权者,包括对本领域其他企业新公布的专利申请进行关注,从中发现侵权的蛛丝蚂迹。
除了核心专利外,还有一部分非核心专利。这些技术,对本企业意义并不大,甚至并不属于本企业打算实施的技术。但是,对于别的企业而言,这些技术却可能有相对大的价值。对于这些专利,可以采取相对开放的转让或者许可政策。

谁才是潜在的被许可者?对一个拥有大量知识产权的企业来说,被动地坐等其他企业找上门来进行许可谈判,只是下策,上策应该是去主动挖掘潜在的被许可者。在一些大型跨国公司中,就设置了专门的岗位和人员来实施知识产权的许可。在接触到潜在的被许可者后,企业的工作人员会通过主动揭示接受许可给对方带来的价值,来说服对方接受许可。与上面提到的以提起侵权诉讼为背后威胁的事后“大棒许可”不同,这类许可被称为“胡萝卜”许可。
此外,许多企业还会拥有一些甚至永远不会实施、对本企业和其他企业都没有多大价值的专利。对于这些技术,可以任其过期,来减少维持成本。当然,判断专利权是否“有价值”,是有一定风险的,由于企业内部没有人愿意承担放弃可能有价值的专利权的责任,最终可能会导致大量无价值专利的沉积。因此,及时放弃无价值的专利,这一点并不是那么容易做到的。当然,考虑到专利数量越来越成为一个企业的研发实力的标志,甚至影响到企业的形象和品牌,也可以对无价值专利的膨胀采取相对容忍和宽松的态度。

其三,这些措施是否真正得到了落实?
当企业采取了一定措施来挖掘知识产权的潜在价值后,还面对着这些措施是否真正得到贯彻落实的问题。拿知识产权的许可来说。当企业把一些专利许可给其他企业后,并不意味着对这项专利权的管理职责就此为止了。在许可合同中,规定了许可费是以销售额为基础定期支付的。但是,在实践中,这一条款往往并不能自动地圆满实现。付款拖延是商业活动中经常发生的事情,知识产权许可费也不例外。因此,在知识产权审计过程中,还要检查是否及时收到了那些已经签订了许可合同的知识产权的许可费。

此外,还需要许可方对被许可方呈报的销售额进行检验和监督。在审计过程中,需要对许可费的异常波动给予特别关注。当许可费发生异常减少时,应该去查找企业相关资料,判断是由于真实销售额的减少,还是由于隐报导致的;如果真实销售额的减少,是由于被许可企业有替代性的新产品出现,那么,就应该判断这些新产品是否也应该缴纳许可费,等等。当然,如前文所述,也可以在事先签订合同时,就引进一些条款来防止被许可企业隐报行为的发生。


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