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公司法定秘书重要性

更新时间:2019-8-10 16:10:13 来源:www.onobbb.com 浏览次数:868
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公司法定秘书86-755-82143181

公司法定秘书重要性介绍每间于香港注册为有限责任的企业,都需要根据香港公司法(香港法例第三十二章)委任董事及公司秘书,以便履行公司的法定责任,及维持公司基本的运作。 由二零零四年二月十三日开始,董事的最低要求由两位减至一位,而公司秘书并不能由唯一的公司董事担任。

公司秘书乃法定职位,其职务包括向公司注册处申报有关公司的结构、任何主要人事的变动;亦需为董事局拟备公司的会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询。
法定秘书会替客户留意是否已符合公司法例的条款、个别公司的组织大纲章程、公司(表格)条例、商业登记及印花税例,以至公司(清盘)守则和其它有关的法律和条例的需要。法定秘书亦会不定期为客户提供新公司法例的资料,并剖述其影响,以便客户掌握更新信息,及避免不必要的误会或招致无谓罚款。
秘书服务
◇协助办理成立香港及外地 (如英属处女岛) 有限公司
◇代表担任法定公司秘书
◇处理及保存公司之法定记录(如股东名册、董事名册等)
◇安排董事及股东会议,并处理会议记录
◇呈报法定报表,例如公司年报等
◇安排代理人服务
◇处理商业登记申请
◇办理银行开户文件
◇办理公司转名事宜
◇办理股份转让
◇处理清盘及撤销注册事宜
何谓香港公司法定秘书

问:何谓香港公司秘书﹖
答:根据香港现行法例,香港有限公司必须委任一位公司秘书。其职责为安排会议、准备会议纪录、提交法定文件给政府部门、确保公司符合法定要求等。
问:香港公司秘书有什么资格要求﹖
答:1.如属个人,必须年满18岁及常居于香港,即香港居民;
2.如属公司法人,必须为香港注册之有限公司和在香港有经营场所之海外公司。
问:董事可否兼任公司秘书﹖
答:可以,只要该位董事符合以上要求便可。
问:如没有适合人选出任公司秘书一职怎办﹖
答:可以聘用其他公司,如香港的会计师事务所提供的法定公司秘书服务。
问:公司法定秘书中国的公司可以担任法定秘书吗?
答:不可以。法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任。
问:可否更改香港公司秘书?
答:可以,香港公司可以随时更改秘书,但必须于更改后的14日内以指定表格通知香港公司注册处。


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