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上海年度报告总结撰写步骤是指书写年度总结报告时流程顺序。年度报告总结即年终总结，是人们对一年来的工作学习进行回顾和分析，从中找出经验和教训，引出规律性认识，以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。年终总结的内容包括一年来的情况概述、成绩和经验教训、今后努力的方向。
上海年度报告总结撰写步骤
凡事都有个流程，写工作总结亦然。写工作总结通称应经过以下五道程序：即搜集、整理材料，谋篇布局，写作，修改，定稿。
1、搜集、整理材料
要写好工作总结，拥有全面、丰富、扎实、充分、翔实、准确的基础材料是不可或缺的保证。
这里所讲的材料，在形式上至少应包括文字的、数据的、图片的，有时甚至可以是视频的、音频的。在内容上，分门别类来讲，既有框架型的，也有具体型的；既有宏观的，也有微观的；既有定性的，也有定量的；既有全面的，也有个别的。在时间上，要求材料的时效性应能贯穿和覆盖整个被总结的期间和过程。
获得材料的来源一般有以下渠道：一可以是平时的积累、汇编；二可以是下级上报的工作总结（小结）；三可以是领导的指导、指示和讲话；四可以是从报纸、刊物、信息上的摘录；五可以是统计、业务、财务等报表、资料。
获取上述材料后，必须进行必要的提炼、加工。一要进行鉴别，确保全面、真实；二要进行梳理，力争入稿的材料必须扎实、充分、翔实、准确；三要进行区分，分清类别、层次；四要进行加工，作适当的汇编、汇总、计算；五要进行取舍，达到去伪存真、由表及里、删繁就简的效果。
2、谋篇布局
有了足够的材料，接下来就是要按照上述所说的段落、结构来进行谋篇布局，即俗话说的“打腹稿”。
有的同志写文章不喜欢打腹稿，喜欢写到哪儿是哪儿，写多少算多少。老实讲，这种态度、做法是不认真、不严肃的。个人小结这样写写，还可以应付。若是为一个部门、一个条线、一个单位写一个大总结，这种方法就上不了台面了。
正确的做法是，应先谋篇布局。
一要先把大的框架规划好。要根据总结对象的规模大小、周期长短、重要程度，确定整个总结的框架。如月度小结和年度总结的框架，就有一个简单和复杂的区别。
二要计划好每一部分的写法和内容。
一篇总结，开头部分虽然占的比例不大，但绝对不能忽视。良好的开端是成功的一半。这句话对写好一篇总结也是非常适用的。我们首先要明确这篇总结是写给谁看的，将面向哪些人发表？然后才能确定开头部分的写作方法和内容。
比如写给上级的汇报总结和写给下级的总结报告，开头部分的写法、要求、内容、语气就不能一样。
归纳部分是一篇总结的重中之重的部分。这一部分的写作方法主要是将被总结期内所做的工作“展示”出来，但是这种“展示”不能是简单的罗列，也不能是机械地堆砌，而应根据被总结的工作、部门、单位的实际、特点和其自身的逻辑构成，进行辩证的、科学的归纳、组合和生动的、鲜明的剪辑、再现。
我们“打腹稿”，就是重点思考如何根据这一要求把我们已收集、整理、加工的材料有机地、贴切地“分配”到每个逻辑架构和组成部分中去。
归纳部分因为是对既往事实和历史的写作，因此一定要重“实”，要全面，同时还要力求生动活泼。要把现实工作中已经发生的和已经做出的亮点、闪光点、典型事迹和优秀的单位、个人“展示”出来，用事实说话、用数字说话、用“荣誉”说话，从而达到提炼、再现、褒奖、赞扬的效果和目的。
分析部分则要体现出辩证的高度，达到实践出真知的效果。一般而言，简单的分析只能停留在经验的层次上。而一篇好的工作总结，其分析部分一般应达到“理念”的层次，优秀的总结报告还应上升到“理论”的高度。
我们的工作有成绩、有效果，一定是有好的领导、团队，一定是有好的战略、战术，一定是有好的方式、方法，一定是把握或顺应了事物和矛盾自身发展的本质和规律。而如果某项或某个方面的工作做得不好甚至出现了失误、错误，那一定是某个部分、环节出现了差错，或是当事人的能力有差距，或是负责人的思想认识上不到位，或是工作的方式、方法不对路，或是没有正确把握和运用应有的规律。
我们分析的目的，就是要找出这些本质、规律所在，找到之所以成功和之所以有不足和差距的根本原因所在。只有做到这一点，我们也才能写好最后一个部分，即“展望”部分。
所谓展望，也即规划、计划。写工作总结的目的，一言以蔽之，就是继承和发扬经过以往的工作、实践反复试验、检验而被确认为好的、优良的作风、方式、方法，改正已经被确认的不足，弥补既往的差距，从而使今后的工作开展得更好、更有成效。
从这个意义上讲，展望部分也就是对前几部分的升华和提高。因此，其特色和重点应放在创新和提升方面，而不能只是对以前工作的简单重复和复制。
3、写作
工作总结属于应用文，写作中不宜使用过分书面性、专业性和过于华丽的辞藻。一般应以通俗易懂、言简意赅为主。但是，也不宜写成八股文章。
在具体写作中，应注意巧妙地引用一些经典的语言，流行的词语和典型人物（如领导、劳模、先进、基层一线员工等）的话语，以便使总结报告显得更加生动和更富有人情味。
写作中还应注意各部分内部架构的详略得当、主次分明。当然，基本的语法结构和逻辑修辞在写作中也是相当必要的。
写工作总结既可以一个人写，也可以由一个写作班子集体写。集体写作时，要制定好写作计划，安排好写作分工，然后由专人分头写作。最后要由一个人主笔，进行总纂。
4、修改
写作很重要，修改不可少。好文章往往是改出来的。
一般来讲，写作人自己要对自己的初稿进行不下于三次的修改。要从结构、逻辑、内容、修辞、语法等几个方面进行修改、补充、完善，并在引用材料的简繁方面进行有效的取舍。
修改最好的办法是隔段修改或易人修改。隔段修改，即把初稿放置一段时间后，再来修改。这样做可以跳出自己原先的思维模式。易人修改，即让别人来修改。目的也是变化角度、转换思维。
5、定稿
个人小结一般由个人决定定稿就行了。
组织、团体、单位工作总结的定稿，原则上应经过一定的组织程序进行确定。必要的情况下，还应召开如评审会、论证会、讨论会、座谈会等形式的会议，广泛征求意见，在此基础上，要求写作人员或写作集体进行进一步的修改、补充后，最终才能定稿。
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