外国人短期商务考察邀请函申办程序和材料清单

义乌外国人士服务0755-82143181

一、义乌外国人事服务申办程序
　　请国外客商先向申请签证的中国大使馆/总领馆/领事馆确认是否需要办理官方邀请函申请签证
　　1、申请单位向市外侨办递交申请材料；
　　2、市外侨办材料审核；
　　3、告知联系人。
　　二、申请材料（不是中文或英文的材料须翻译成中文并加盖公司公章）
　　同一家国外公司（不论是否通过同一个义乌企业邀请）同一份申请材料不超过2人，
　　2个月内申请来华人员不超过4人。
　　1、《义乌市邀请外国人来华申请表》（附件1）；
　　2、《活动日程》（附件2）；
　　3、《介绍信》（附件3）；
　　4、护照复印件（包含照片、姓名、国籍、护照号码、护照有效期）；
　　5、以往来过中国的F签证页及出入境公章；
　　6、国外公司营业执照（国内翻译的，翻译公司要经过备案；营业执照上没有注明有效期的，须提供“存续证明”，以后每年更新“存续证明”），个别国家需提供详细注册信息及公司税务证明。
　　7、双方贸易凭证。
　　1）首次在义乌申请的国外公司可提供双方共同签署的贸易合同或采购意向书或与义乌公司发生贸易关系的证明；再次在义乌申请的，参照第2条）
　　2）再次在义乌申请的国外公司（不论是否通过同一个义乌企业邀请或是否派同一个员工）须提供最近来义乌的员工在义乌从事贸易行为的证明，比如体现国外公司或外国人信息并且付过订金的订货单、海运或空运提单、银行汇款单等。
　　8、“签证国”与“国籍”不一致的，提供 “签证国”的居留证明；居留证明上的工作单位须与此次申请的外方公司一致。
　　9、其他需要补充的材料。
　　以上材料按顺序装订，一式两份，如审核通过，我办将电话通知“联系人”领取《被授权单位邀请函》。
　　　　地址：义乌市江滨路279号1楼5号窗口
　　电话：85214580        传真：85191985        邮箱：1244686306@qq.com
　　三、其他要求
　　1、如申请两次签证邀请函，应同时具备以下条件：
　　（1）双方两次以上直接贸易并提供相应凭证；
　　（2）被邀请人最近三个月内来过中国2次；或自2012年以来获得过两次F签证；
　　（3）其他可以补充说明申请理由的材料。
　　2、如申请半年多次签证邀请函，应同时具备以下条件：
　　（1）双方三次以上直接贸易并提供相应凭证；
　　（2）被邀请人最近6个月内来中国4次或最近12个月内来中国6次或自2012年以来获得过半年/一年多次F签证；
　　（3）其他可以补充说明申请理由的材料。
　　四、费用
　　义乌市外侨办免费。
　　五、情况反馈

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