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完成检查相关香港商标申请的不足之处并确定所有申请资料备妥后，商标注册处会翻查商标记录，以确定就相同或相类似的商标或服务，是否有其他人士已经注册或申请注册相同或相类似的商标。
商标注册处会同时查核有关商标申请是否符合《商标条例》及《商标规则》的规定，包括:
1、有关香港商标是否具有显著特性？
香港商标是否与别不同？不论是标志、文字或图画等，能否明确区别申请人与其他商人的商标和服务？例如,就银行服务而言，“FOR YOU”（为你而设）没有说明谁提供服务，因此欠缺显著特性。任何新创字或与业务范围毫不相关的日常用字，均可被认为具有显著特性。如商标注册处认为有关商标欠缺显著特性，便会提出反对。
2、有关香港商标是否商品及服务的描述？
如商标只是商品及服务的描述，或只显示商品及服务的质素、用途、数量或价值， 则商标注册处可能会提出反对。同样，使用地理名称的商标，也可能遇到反对。
3、有关商标是否该行业的通用语言？
如商标是该行业的通知语言或图示，商标注册处会提出反对。如“NEETWORK"是在有关行业现行的语言中已成为惯用字眼的例子。
商标注册处审查申请商标后会发出通知书，说明拒绝注册有关标记的理由，或确定接纳有关标记的注册申请。
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