香港公司秘书

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香港公司秘书概念
香港政府规定香港有限公司必须委任一名香港的永久居民或一间香港的有限公司担任该香港公司秘书，香港公司秘书是一间公司必须具备的前提条件，提供香港公司秘书的同时，一般还提供香港公司注册地址和处理政府来往文件。香港公司秘书相等于海外人士在香港的代言人，香港公司秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，香港公司秘书是要担当一定责任的。香港公司秘书的服务功能有别于商务秘书。香港公司秘书是在注册有限公司时法律要求必须存在的，不可以把香港公司秘书当成每天为我们处理商务的商务秘书。

香港公司秘书责任
香港公司秘书的责任取决于公司的安排。一般来说，香港公司秘书应确保公司的运作符合公司条例的要求。香港公司秘书应承担的责任有：
(1) 参加股东大会和董事会，编写会议记录；
(2) 在董事会的指示下，签发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人士；
(3) 香港公司秘书有时应加签文件和盖章；
(4) 处理股权转让事宜；
(5) 保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册；
(6) 按规定向香港公司注册处提交有关文件，例如年度报表，更改董事或股东的通知等。

如需进一步查询香港公司秘书事谊，请拨打0755-82143181  0755-82143189咨询

香港公司秘书服务联系登尼特公司
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