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根据公司条例,除非公司章程细则另有规定,或者秘书与公司之间另有协议,否则秘书随时可以提出辞职,但必须提前通知董事会。公司应该在秘书辞职后十四天内以指定格式的表格通知公司注册署。
问:何谓香港公司秘书﹖
答:根据香港现行法例,香港有限公司必须委任一位公司秘书。其职责为安排会议、准备会议纪录、提交法定文件给政府部门、确保公司符合法定要求等。
问:香港公司秘书有什么资格要求﹖
答:1.如属个人,必须年满18岁及常居于香港,即香港居民;
2.如属公司法人,必须为香港注册之有限公司和在香港有经营场所之海外公司。
问:董事可否兼任公司秘书﹖
答:可以,只要该位董事符合以上要求便可。
问:如没有适合人选出任公司秘书一职怎办﹖
答:你可以选用本公司之公司秘书服务计划,详细资料如下︰
香港公司秘书服务计划:
(1)由本公司出任公司秘书一职
(2)准备及提交周年申报表(不含政府规费)
(3)更改公司注册地址
(4)任免或更改董事及秘书数据
问:可否更改香港公司秘书?
答:可以,香港公司可以随时更改秘书,但必须于更改后的14日内以指定表格通知香港公司注册处。
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