香港公司公证说明书：0755-82143966
一、香港公司公证说明书内地的公证员与香港的委托公证人出具证明文书的分别
在内地,公证是指国家公证机关根据当事人的申请,依法证明法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性、合法性。公证处是国家公证机关,公证有别于私人证明,公证书是公证机关代表国家出具的证明文件。公证员是国家公务员,公证员不得同时以律师身份办理公证业务,公证员受《公证程序规则》及《中华人民共和国公证暂行条例》及其它有关规定的约束。法律规定公证员享有审查的权利,当公证员认为当事人提供的证据材料不完备或有疑点的,有权向有关单位、证人调查索取有关证明材料,并到现场作实地调查、勘验,甚至从有关单位摘抄档案或其它书面证据材料作为参考,因此由内地公证员办理的公证文书多数以“证明”的形式出具。
在香港,内地使用的证明文书是由中国委托公证人根据当事人的申请,依法证明发生在香港地区的法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性、合法性。委托公证人受司法部委托,以个人名义为港人办理证明文书,除了证明内容是当事人真实意思的表示外,也有责任根据《委托公证人办理公证文书规则(试行)》的规定,审查当事人提供材料的真实性和合法性。惟委托公证人进行调查取证时,并未享有特别的调查权,只能在香港法律许可的范围内向有关部门进行核实,审查。因此委托公证人办理的证明文书多数以当事人根据香港宣誓条例作出“声明”的形式出具。
二、香港公司公证，需提交的资料
1、总公司的最新、有效注册证书 (若公司有变更记录，一并提供)
2、总公司企业章程
3、总公司银行资信证明 （同时需要提供原件2份）
4、总公司出具的对有权签字人的授权文件 (由日聪提供)
5、总公司出具对代表任命文件(由日聪提供)
6、代表的护照个人信息页、签证页及入境页
三、香港公司公证的时间
5-7个工作日
四、公证的内容：
1.香港公司注册证书CR+商业登记证BR
2.香港公司全套资料+章程+周年申报表AR
3.公证公司全套资料+会议记录
五、公证的注意事项;
1.需了解公证的目的，香港公司公证确认公证的文件是那些，如客户公证CR.BR需了解是否体现股东资料，当地是否要求香港公司股东为100%海外人士
2.如需加副本，需在公证前加，如正副本已出，不可在加副本
3.如正副本已出，不可以修改公证内容及公证的目的
4.如客户需要，公证的目的可以多加1-2个
5.如公证时已接近商证到期日，需提醒客户特别留意公证的有效期，是否在商证到期后再办理公证
6.香港公司公证如客户除公司资料外，还需加上其它文件（如授权书）公证，则董事需亲临律师楼
六、公证的流程
香港公司公证填写公证的委托书，并注明公证的目的，用于XX省XX市XX用
香港公司公证联系登尼特公司
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