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根据波兰相关法律规定，外国企业作为法人实体在波兰境内可注册的公司形式有代表处、分公司、有限责任公司和股份公司四种形式。外国公民作为自然人可根据不同情况在波兰注册公司，获准在波兰定居的外国公民享有与波兰公民同等的注册公司的权力;在波兰没有永久居留权的外国公民，只能在波兰设立有限合伙公司、有限股份合伙公司、有限责任公司和股份公司。注册波兰公司一般以代表处、分公司、有限责任公司和股份公司四种形式常见。
1、代表处注册程序。外国企业在波兰的代表处是其母公司的下属机构，其功能限于对其母公司的业务进行宣传推广，代表处不具备法人资格。注册代表处须报波兰经济部外国企业家代表处登记注册。办理登记手续时须提交如下材料：
（1）建立代表处公司的名称、注册机关、适用的法律。
（2）代表处的资本金和其他资金来源。
（3）代表处的业务范围。
（4）代表处代表的姓名及其在波兰的住址。
（5）代表处的办公地址。
（6）经过公证鉴定的代表处总代表的签名样本。
注册波兰公司其他辅助文件有：
（1）公司章程。
（2）营业执照副本。
（3）公司在波兰设立代表处的申请。
（4）公司注册资本数额的声明。
申请文件如以外文写成，须经授权机构译成波文。
代表处还必须做到：
（1）使用与其公司相同的名称，并用波文加注 “驻波兰代表处” 字样。
（2）根据会计规定用波文单独记帐。
（3）如公司进行清盘、失去经济活动能力和失去对本公司财产的处置权时，代表处须于上述情况发生14天内通知经济部。
2、分公司注册程序：
外国企业在波兰注册的分公司的经营范围不能超过其母公司，分公司不具备法人资格。根据法院注册的有关规定，外国公司在注册分公司时须提交下列材料：
（1）提交分公司总经理的姓名及其在波兰的住址。
（2）经过公证鉴定的分公司总经理的签名样本。
（3）提供波兰在国外的代表机构签发的证明，该证明须载明：根据互利原则，波兰公司可以在该国进行经营活动，并拥有合法地位。与波兰有双边协议国家的企业毋需提供此证明。
分公司还必须做到：
（1）使用与其母公司相同的名称，用波文加注“波兰分公司”字样。
（2）根据会计规定用波文单独记帐。
（3）如公司进行清盘、失去经济活动能力和失去对其财产的处置权时，分公司须于上述情况发生14天内通知经济部。
3、公司注册程序：
（1）按公证书格式准备公司成立文件和公司章程。
（2）在法院经济庭登记处进行注册登记。
（3）在社会保险公司登记，（雇佣第一个员工后10天内向社会保险公司提交申请）
（4）获得从事特殊行业经营活动的许可证或特许（如银行、博彩业等）
（5）进行税务登记。
4、有限责任公司进行注册登记时需要提供下列材料：
（1）公司名称及注册地址。
（2）公司经营形式。
（3）公司经营期限。
（4）公司注册资本额。
（5）股东持有股份的数量及金额。
其他辅助文件包括：
（1）公司章程。
（2）公司管理层的任命书。
（3）经过公证的全体董事的签名样本。
（4）公司管理层承诺书，说明已缴注册资本，承诺一旦注册完成，公司立即开始运作。
（5）公司管理层的签名样本，并注明所持股数和金额。
股份有限公司注册时应提交的文件：
（1）公司名称及注册地址。
（2）公司经营形式。
（3）公司经营期限。
（4）公司注册资本额，募股的形式，股票名称及价格，发行的股份的数量，采用记名股票或不记名股票。
（5）特别股的发行数量及相关的权利。
（6）发起人的姓名、住址。
（7）董事会、监事会的股东结构。
股份有限公司在开始登记之前，要准备有关的公司章程和组织条款，还有相关人员的签字样本并进行公证。公司登记完成之前还要对股票的发行价格、发行股数、发行地点及股票缴款日期等进行公证说明。
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