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由于商务谈判涉及技术、经济、政治等诸多方面，必须认真、谨慎对待整个谈判过程。完整的谈判过程包括准备开局、正式谈判、签订协议、商务谈判的四阶段彼此衔接不可分割。谈判准备的越周全，越充分，谈判场上掌握主动的机会越多。
一、商务谈判准备（谈判组织构成原则）
1、商务谈判根据谈判对象确定组织规模
商务谈判主要根据谈判的性质、对象、内容、目标等方面综合决定。
2、商务谈判人员层次分明、分工明确
商务谈判人员既要有掌握全面情况的企业经营者，又要有一定的具备专业知识的人员。每一个人要明确的分工，担任不不同的角色。要有主角和配角，要有中心和外围，要有台上和台下。分工明确，纪律严明，通力合作，协同作战。
3、商务谈判人员应有法定或授权的代表人资格
商务谈判人员应有法定或授权的代表人资格，拥有法人所具有的权利能力和行为能力，有权处理谈判活动中的一切事务。
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