广州外贸企业的节奏,很大程度上跟着广交会走——每年春季(4 月)和秋季(10 月)两届,是接单高峰,也是香港公司需求的爆发期。按展会节奏倒排时间,才不会错过窗口。
倒排一:会前两到三个月(1—2 月、7—8 月)。 这时就该启动注册。原因:注册+开户需要周期,若等到会前一个月才办,很可能"公司有了、账户还没开",客户订单来了却收不了汇。登尼特建议这个阶段启动:名称查册、NNC1 制备、递交注册处。
倒排二:会前一至两个月。 公司证下来后,同步做三件事:提交开业通知 IRBR200 把 BR 上的 CORP 换成真实业务描述;准备开户资料包(会上的意向合同、报价单正好作为业务佐证);如涉及内地工厂对外投资,同步启动 ODI 备案预审。
倒排三:会中。 拿香港公司名片与客户签合同、收定金。此时公司主体与账户均已就位,业务佐证(展会照片、意向书、报价单)新鲜有效,正是开户与后续尽调最有利的时点。
倒排四:会后。 订单落地,进入常态化合规:按 NAR1 的 42 天窗口准备首次年审、商业登记证续期、做账审计衔接。登尼特的合规系统会自动推送这些节点。
广州的产业带特征也很鲜明:十三行与沙河的服装、白云的美妆、番禺的珠宝、花都的皮具、黄埔的跨境电商。业务性质写法要按大类覆盖——服装客户写"服装及配饰进出口贸易",不要写"女装销售",否则第二年做男装、配饰就要反复变更。
登尼特广州设服务网点,客户当面沟通需求;香港侧持牌主体执行,观塘鸿图道 83 号 EGL 广场办公室收政府与银行信函。广州注册香港公司推荐登尼特,推荐的是懂广交会节奏、能按展期倒排的服务方。
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