开曼公司注册归档程序

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开曼群岛政府于2003修订公司法，对逾期归档和其他的一些违规行为（例如逾期提交申报表，没有设立注册办事处等）的处罚作出详细规定。根据修订后的公司法的规定，违规行为的罚款由每天***美元至***美元不等，但是，非故意违规的最高罚款不多于***美元。下列事件必须通知公司注册处及缴纳适当金额的费用：

以下是一些需要通知公司注册处的重要事项的限期:
- 更改公司名称：15 天
- 更改公司章程大纲或章程细则：15 天
- 其他任何特别决议案：15 天
- 更改公司的注册地址：30 天
- 董事和主要管理人员的变更：30 天
- 增加注册资本：30 天

开曼群岛公司注册处已经开始就严重逾期提交董事和主要管理人员变更通知书征收罚款。只需要逾期50天，公司就需要缴纳最多***美元的罚款。另外，一般预期注册处会就其他的逾期提交通知征收每天***美元的罚款。
公司注册处也已经获授权对故意逾期提交通知征收更高的罚款。
我们强烈推荐您小心遵守各项规定，以避免不必要的罚款。

* 请注意，只有注册办事处才可以向公司注册处提交各项变更通知或提交文件予公司注册处存档。因此，您必须及时通知本公司关于贵公司的各项主要变更，以便本公司向公司注册处提交文件存档。

开曼公司会议记录簿
每家公司都必须编制一本会议记录簿。虽然法律没有规定会议记录簿的归档地点，但是，绝大部分公司都选择把会议记录簿存放在公司的注册办事处。会议记录簿应该包含:
- 注册证明书。 (为了安全原因，我们会保留注册证书正本)；
- 一本经核证的公司章程大纲和章程细则；
- 董事或股东会议的会议记录的正本或副本及该等会议的任何附件；
- 董事或股东的书面决议案；
- 董事或主要管理人员的辞职通知书；
- 已发行之股票
- 良好地位证书或现任董事证书（如有）；
- 周年申报表；
- 税务减免证明；和
- 财务报表（如有编制）

不论会议记录簿存放于何处，公司都有责任即使更新会议记录簿。把会议记录簿存放于注册办事处可以保证公司可以符合法定要求及加快签发法律意见的时间。

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